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Politique de confidentialité

Charte relative à la protection des données personnelles

Préambule

Soucieuse du respect de la vie privée de l’Utilisateur et de la protection des informations qui lui sont transmises, la société Mind & Run (ci-après « Mind & Run») respecte la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. La collecte et le traitement de données à caractère personnel à travers les services fournis par Mind & Run fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL sous le numéro 1960721.

Les données à caractère personnel collectées par nos soins et qui font l’objet d’un traitement sont effectuées par la société Mind and Run Eurl au capital de 7 000€ immatriculée au RCS d’Aix en Provence sous le numéro SIRET 82032314500012, dont le siège social ainsi que le lieu ou est exercé l’activité est situé au 25 rue de Cuques 13100 Aix en Provence .


La présente charte relative à la protection des données à caractère personnel (ci-après la « Charte ») a pour objet d’informer les Utilisateurs du site internet accessible à l’adresse URL suivante : www.mindandrun.com(ci-après le « Site ») des moyens mis en œuvre pour : 

(i) Consulter et conserver les informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le Site susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » ; 
(ii) Collecter les données personnelles dans le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.

La Charte fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente. Le cas échéant, la Charte s’applique concomitamment (i) aux conditions générales de réservations et (ii) aux règlements de jeux-concours organisés par Mind & Run.

L’utilisation du Site et la communication de vos données à caractère personnel vaut acceptation expresse pour la collecte et l’utilisation desdites données conformément à ce qui est énoncé à la présente Charte.

 Mind and Run se réserve le droit de modifier à tout moment la Charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Votre utilisation du Site suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte. A défaut et si cette nouvelle charte ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder au Site.

I. Cookies

A. Définitions

• Un cookie est un petit fichier texte, souvent crypté, stocké dans votre navigateur internet. Lorsque vous visitez un site Web, ce dernier envoie des informations au navigateur qui crée alors un fichier texte sur votre terminal de réception (PC, téléphone, tablette, ou tout autre appareil), et qui contient des informations de votre visite sur ledit site. Les cookies sont nécessaires pour faciliter la navigation et la rendre plus conviviale, et ils n’endommagent pas votre ordinateur.


• Durée de conservation des cookies
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

• Finalité cookies
Les cookies peuvent être utilisés pour des fins statistiques notamment pour optimiser les services rendus à l’Utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d’accès, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées.
Vous êtes informé que l’Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal. Le cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le service (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation…) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

II. Collecte et traitement des données à caractère personnel

Mind & Run vous informe qu’elle sera amenée à collecter des données personnelles nécessaires vous concernant lors de votre réservation.

A. Nature des données collectées

Par données à caractère personnel on entend toute information se rapportant à une Utilisateur identifié ou identifiable, notamment par référence à des identifiants de connexion, un nom, prénom, pseudonyme, adresse postale, adresse de courrier électronique, date de naissance, des données relatives à la localisation, ainsi qu’à tout autre renseignement que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet.

B. Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles

Les données collectées font l’objet d’un traitement par Mindandrun pour les finalités suivantes :
– Enregistrement et traitement de votre commande et/ou réservation ;
- Gestion de votre compte client ;
- Traitement des réclamations clients ;
- Détection et prévention d’une utilisation frauduleuse de chèques cadeaux ;
- Etudes marketing et statistiques ;
- Prospection commerciale.


C. Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées et traitées par Smartbox sont conservées pendant toute la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale avec le Client.
Conformément aux dispositions de la Loi Informatique & Libertés, ainsi que les délibérations émises par la Commission Nationale Informatique et Libertés, les données de l’utilisateur pourront être utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale. En revanche, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou, conservées au titre du respect d’une obligation légale peuvent être archivées conformément aux dispositions en vigueur.
Les données relatives aux cartes bancaires sont supprimées immédiatement une fois la transaction réalisée, c’est-à-dire dès son paiement effectif. Toutefois, ces données peuvent être conservées à titre de preuve en cas d’éventuelle contestation de la transaction, en archives intermédiaires, pour la durée prévue par l’article L.133-24 du code monétaire et financier, soit treize (13) mois suivant la date de débit. Cette durée peut être étendue à quinze (15) mois en cas de paiement à débit différé.

D. Données collectées par nos partenaires

Nous vous informons que nos partenaires pourront également collecter des données personnelles, en qualité de sous-traitant, pour le compte de Mindandrun et dans le seul but de vérification de la validité de votre commande et de son paiement, de confirmation de votre réservation et pour l’envoi d’enquêtes de satisfaction client ou de sondages.

E. Destinataires des données

Seul le personnel concerné de notre société aura accès à vos données personnelles. Nous vous informations que ces données peuvent être transmises aux sous-traitants et prestataires de Mindandrun, situés dans et hors de l’Union européenne, auxquels Mindandrun fait appel dans le cadre de l’exécution de ses commandes et de la fourniture des services proposés via le Site et dans les conditions décrites dans la présente Charte. Préalablement à tout transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union européenne, Mindandrun met en œuvre toute mesure nécessaire afin de garantir la sécurisation de tels transferts. Ainsi ils sont effectués uniquement à destination d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat en raison de sa législation interne ou de ses engagements internationaux, ou encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou toute version ultérieure présentant un niveau de garantie suffisant.
Peuvent également être destinataire de vos données personnelles les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement des créances.
Vos données à caractère personnel ne pourront faire l’objet de cessions ou échanges au bénéfice de tiers partenaires à des fins promotionnelles ou de marketing direct.

F. Mesures de sécurité

Mindandrun prend des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation des données de l’Utilisateur. Cependant, Mindandrun ne peut garantir l’élimination de tout risque d’utilisation abusive des données. Il importe que l’Utilisateur préserve la confidentialité de ses identifiants de façon à empêcher une utilisation illicite de son compte. En cas de piratage ou d’intrusion suspecte, nous nous engageons à vous informer des données compromises vous concernant.

G. Droit d’accès, de rectification et d’opposition

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 Août 2004, vous disposez du droit d’obtenir la communication et, le cas échéant la rectification ou la suppression des données personnelles vous concernant. Il vous suffit de nous écrire :
• En ligne à http://contact@mindandrun.com
• Par courrier à : 
Mind and Run 25 rue de cuques avancée D 13100 Aix en Provence 
En nous indiquant vos nom, prénom, et votre adresse e-mail. Il est rappelé que toute personne peut, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données la concernant.


H. Offres commerciales et newsletters

Mind andr run vous adressera ses offres commerciales par mail si vous ne vous y êtes pas opposé lors du recueil de vos données.
À tout moment, vous gardez la possibilité de vous opposer sans frais à la prospection commerciale de Mind and run :
• En cliquant sur le lien « se désinscrire » figurant dans chaque email

• En envoyant un e-mail à http://contact@mindandrun.com
• Par courrier à :
 Mind and Run 25 rue de cuques avancée D 13100 Aix en Provence

 

Avis important concernant le traitement des données en connexion avec Google Analytics

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